專案範疇管理-控制範疇

控制範疇
Control Scope

監視專案及產品的範疇狀態，管理範疇基準變更流程。
維護整個專案期間的範疇基準。

確保所有變更申請、建議的矯正措施或預防行動都經由「執行整合變更控制」流程進行處理。
範疇潛變[範疇蔓延](scope creep)：未經控制的產品或專案範疇擴大，即没有對時間、成本及資源做出相對應的調整。

控制範疇 > 投入

專案管理計畫書 Project Management Plan

來源

「發展專案管理計畫書」流程的產出。

提供資訊

․範疇基準
  與實際結果做比較，決定是否進行變更、採取矯正措施或預防行動。
․範疇管理計畫書
  說明如何監視及控制專案範疇。
․變更管理計畫書
  定義管理專案變更的流程。
․構型管理計畫書
  定義那些是構型項目，需要有正式變更控制及其變更控制流程。
․需求管理計畫書
  說明如何分析、記錄及管理專案需求。

需求文件 Requirements Documentation

來源

「蒐集需求」流程的產出。

提供資訊

核准的專案或產品範疇產生變異。

需求追溯矩陣 Requirements Traceability Matrix

來源

「蒐集需求」流程的產出。

提供資訊

變更或相對於範疇基準的變異，會對專案目標造成影響。

工作績效資料 Work Performance Data

來源

「指導與管理專案工作」流程的產出。

提供資訊

․變更申請的數量
․接受變更申請的數量
․完成交付標的的數量

組織流程資產 Organizational Process Assets

現有、正式及非正式，與控制範疇有關的政策、程序及指南。
監視、報告的方法與範本。

控制範疇 > 工具及技術

變異分析 Variance Analysis

利用專案績效衡量結果與範疇基準比對，確定變異的原因及程度，並決定是否需要採取矯正措施或預防行動。

控制範疇 > 產出

工作績效資訊 Work Performance Information

專案範疇執行情況的資訊，並對照範疇基準。
例：變更的類別

․經辨識的範疇變異及其原因
․對時程與成本的影響
․預測未來範疇績效

變更申請 Change Requests

․預防行動
․矯正措施
․缺點改正
․改善申請

專案管理計畫書更新 Project Management Plan Updates

範疇基準更新

核准的變更申請如對專案範疇產生影響，則範疇說明書、工作分解結構(WBS)及工作分解結構說明表都需要重新修訂和發佈。

其他基準更新

核准的變更申請如對專案範疇以外方面產生影響，則相應的成本及時程基準也需要重新修訂和發佈。

專案文件更新 Project Documents Updates

․需求文件
․需求追溯矩陣

組織流程資產更新 Organizational Process Assets Updates

․變異產生的原因
․選取的矯正措施及其理由
․專案範疇控制的經驗學習

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參考資料

專案管理知識體指南 第五版(PMBOK® Guide Fifth Edition)

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