專案風險管理-實施定量風險分析

實施定量風險分析
Perform Quantitative Risk Analysis

將己辨識的風險對整體專案目標產生的影響進行量化分析的流程。
產生量化的風險資訊,用來支援決策,降低專案的不確定性。

․針對在「實施定性風險分析」流程中被確定,且對專案的需求有潛在、重大影響
  的風險來執行。
․評估所有風險對專案的總體影響。
․對風險分別給予數值化優先順序。
․當缺少足夠資料來建立模型時,可能無法實施定量風險分析。
․風險分析方式取決下列因素
  可用的時間及預算。
  對風險及衝擊定性或定量說明的需要。
․反覆實施定量風險分析,確定整體專案風險降低的程度。並依風險發展趨勢適當
  增減風險管理活動。


實施定量風險分析 > 投入

風險管理計畫書 Risk Management Plan
來源
規劃風險管理」流程的產出。
提供資訊
定量風險分析的指南,方法及工具。

成本管理計畫書 Cost Management Plan
來源
規劃成本管理」流程的產出。
提供資訊
風險準備金建立及管理的指南。

時程管理計畫書 Schedule Management Plan
來源
規劃時程管理」流程的產出。
提供資訊
風險準備金建立及管理的指南。

風險登錄表 Risk Register
來源
辨識風險」流程的產出。
提供資訊
實施定量風險分析的參考點。

企業環境因素 Enterprise Environmental Factors
․風險專家對類似專案的產業研究。
․產業或有專利權的風險資料庫。

組織流程資產 Organizational Process Assets
以往已完成類似專案的資料。

實施定量風險分析 > 工具及技術

資料蒐集與呈現技術 Data Gathering and Representation Techniques
訪談(Interviewing)
․利用經驗及歷史資料,對風險機率與衝擊,實施量化分析。
․記錄風險範圍的合理性及其假設事項,洞察風險分析的可靠性及可信度。
三點估算法(常用於專案成本估算),收集最樂觀、最悲觀及最可能情況的資
  訊。
機率分佈(Probability distributions)
․常用於模型建立與模擬中,代表數值不確定性。
  例:規畫活動期程與成本估算。
․常用的分佈:Beta三角 分佈

定量風險分析及模型建立技術 Quantitative Risk Analysis and Modeling Techniques
敏感性分析(Sensitivity analysis)
․有助於辨識哪些風險對專案具有最大的潛在影響。把所有不確定因素保持在
  基準值的條件下,分析專案每項因素的不確定性對目標產生的影響程度。
龍捲風圖(Tornado Diagram)為典型的敏感度分析表示法。有助於比較具有較
  高不確定性的變數與相對穩定的變數的相對重要程度。
期望貨幣值分析(Expected Monetary Value analysis)
․一種統計概念,計算當未來包括可能發生或可能不會發生的狀況下(不確定下
  的分析)的平均結果。
機會的 EMV 以正值來表示,而風險的 EMV 以負值來表示。
․專案的 EMV 計算是將每項可能結果的數值乘上發生的機率,再加總起來,此
  類分析方式常用於決策樹分析(Decision Tree Analysis)
模型建立與模擬(Modeling and simulation)
․將專案各個不確定性的細節,轉換成對專案目標的潛在衝擊。
  蒙地卡羅技術(Monte Carlo Technique)。每次計算時,從變數的機率分佈中
  隨機抽取數值(例:成本估算或活動持續時間)作為輸入。經多次計算,獲得一
  機率分佈(例:總成本或完成日期)。
․成本風險分析,使用成本估算進行模擬。
․時程風險分析,使用時程網路圖及期程估算進行模擬。

專家判斷 Expert Judgment
․辨識風險對成本及時程的潛在影響。
․估算機率。
․定義各種分析方法所需的輸入(例:機率分佈)。
․辨識各種分析工具的劣勢與優勢。
․依組織的能力及文化,決定適合的方法。

實施定量風險分析 > 產出

專案文件更新 Project Documents Updates
風險登錄表
․專案的機率分析
  列出可能的完工日期及成本及其相應的信心程度。
  量化所需成本及時間的應變準備金。
․實現成本及時間目標的機率
․量化風險優先順序清單
  可使用龍捲風圖來辨識(敏感性分析)。
․定量風險分析結果的趨勢
  依風險趨勢調整風險回應。
  將專案的新見解,加入組織歷史資訊。
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參考資料
專案管理知識體指南 第五版(PMBOK® Guide Fifth Edition)
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