專案時間管理-定義活動

定義活動
Define Activities

辨識及記錄為完成專案交付標的所需採取的特定活動的流程。
將工作包分解為活動，作為專案估算、排程、執行、監督及控制的基礎。

定義活動 > 投入

時程管理計畫書 Schedule Management Plan

來源

「規劃時程管理」流程的產出。

提供資訊

工作的詳細程度。

範疇基準 Scope Baseline

來源

「建立工作分解結構」流程的產出。

提供資訊

專案的工作分解結構、交付標的、限制條件及假設事項。

企業環境因素 Enterprise Environmental Factors

․組織文化與結構
․商業資訊
․專案管理資訊系統(PMIS)

組織流程資產 Organizational Process Assets

․經驗學習知識庫

提供以往類似專案的活動清單。

․標準化的流程。
․標準或部分活動清單範本。
․現有正式或非正式與活動規劃相關的政策、程序和指南。

定義活動 > 工具及技術

分解術 Decomposition

․將專案範疇及專案交付標的逐步分解成較小及較易管理單位的技術。
․「定義活動」流程的輸出是「活動」，「估算活動資源」流程的輸出是「
交付標的」。
․工作分解結構(WBS)及工作分解結構說明表是發展活動清單的基礎。
․工作包均需分解成活動，經由活動來完成相對應的交付標的。

湧浪規劃法 Rolling Wave Planning

逐步精進的規劃技術。

․在WBS較低的層級，詳細規劃近期的活動。
․在WBS較高的層級，粗略規劃遠期的活動。

專家判斷 Expert Judgment

專家來源

․具有發展下列經驗及技能的專案團隊成員

詳細專案範疇說明書
工作分解結構
專案時程

․其他專家顧問

定義活動 > 產出

活動清單 Activity List

專案全部時程的活動清單，使專案團隊成員知道需要完成什麼工作。

清單內容

․活動的識別碼
․名稱(標題)
․工作範疇說明

活動屬性 Activity Attributes

活動識別碼，WBS識別碼，活動標籤或名稱，活動代號，活動識別碼，
WBS識別碼，活動標籤或名稱，活動代號，活動說明，前項活動，
接續活動，邏輯關係，提前及延後，資源需求，強制日期，限制條件，
假設事項，工作負責人，工作地區或地點，活動被指派的專案行事曆，
活動類型(支援性，獨立性，依附性)。

里程碑清單 Milestone List

里程碑是專案中的重要時點或事件。
里程碑清單列出專案所有里程碑，註明其屬性。

․強制性。例：合約要求
․選擇性。例：依歷史資訊

里程碑的期程為零，代表是一個時間點。

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參考資料

專案管理知識體指南第五版(PMBOK® Guide Fifth Edition)

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