專案時間管理-排序活動

排序活動
Sequence Activities

辨識及記錄專案活動之間關係的流程。
定義活動的邏輯順序，以便在既有專案限制條件下獲得最高的效率。

除了首尾兩項，每項活動及里程碑都會有一前項活動(結束到開始或開始到開始)和一接續活動(結束到開始或結束到結束)。
通過設計邏輯關係來建立專案排程。
在活動間使用提前或延後，使專案排程更為可行。
使用專案管理軟體，手動技術或自動技術，來排列活動順序。



排序活動 > 投入

時程管理計畫書 Schedule Management Plan

來源

「規劃時程管理」流程的產出。

提供資訊

專案排程的方法和工具。

活動清單 Activity List

來源

「定義活動」流程的產出。

提供資訊

專案所需的全部時程活動(待排序)，及其相依關係和限制條件。

活動屬性 Activity Attributes

來源

「定義活動」流程的產出。

提供資訊

․活動間的必然順序。
․前項活動及接續活動的關係。

里程碑清單 Milestone List

來源

「定義活動」流程的產出。

提供資訊

特定里程碑的預定日期。

專案範疇說明書 Project Scope Statement

來源

「定義範疇」流程的產出。

提供資訊

․產品範疇說明(含產品特徵)。
․專案交付標的。
․限制條件。
․假設事項。

企業環境因素 Enterprise Environmental Factors

․政府或產業標準。
․專案管理資訊系統(PMIS)。
․排程工具。
․組織的工作授權系統。

組織流程資產 Organizational Process Assets

․排程方法。
․現有正式或非正式與活動規劃有關的政策、程序及指南。
․活動時程網圖範本。

排序活動 > 工具及技術

順序圖示法 Precedence Diagramming Method，PDM

․使用活動節點法(Activity-on-node，AON)的方式展示。
․以節點(Node)代表活動，以箭頭代表依存關係。

相依關係判定 Dependency Determination

強制相依關係(Mandatory dependencies)

․因法律或合約要求，或工作特有的性質必須使用。
․硬邏輯(hard logic)或硬相依關係(hard dependencies)。
例：在建築專案中，只有在地基完成後，才能建上層建築物。

刻意相依關係(Discretionary dependencies)

․偏好邏輯(preferred logic)、優先邏輯(preferential logic)或
  軟邏輯(soft logic)。
․基於特定應用領域的最佳實務來使用。
․排序活動時應註明哪些是刻意相依關係。
註：如需進行快速跟進，應考慮調整或去除相對應的刻意相依關係。

外部相依關係(External dependencies)

․專案活動與非專案活動間的相依關係，不在專案團隊的控制範圍內。
․在排序活動中，應註明哪些是外部相依關係。
例：軟體專案的測試活動取決於外部硬體的到貨。

內部相依關係(Internal dependencies)

專案活動間的關係，通常在專案團隊的控制之中。
例：機器組裝完成，才能對其測試。(內部強制相依關係)。

提前及延後斷 Leads and Lags

排序活動 > 產出

專案時程網圖 Project Schedule Network Diagrams

專案時程活動間邏輯關係(相依關係)的圖形，包含專案全部或部分活動。
註：需說明活動排序的方法。

專案文件更新 Project Documents Updates

․活動清單。
․活動屬性。
․里程碑清單。
․風險登錄表。

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參考資料

專案管理知識體指南 第五版(PMBOK® Guide Fifth Edition)

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