專案時間管理-估算活動資源

估算活動資源
Estimate Activity Resources

估算執行各項活動所需的材料、人員、設備或用品類型及數量的流程。
做出更準確的成本及期程估算。



估算活動資源 > 投入

時程管理計畫書 Schedule Management Plan
來源
規劃時程管理」流程的產出。
提供資訊
定義資源估算的準確度及衡量單位。

活動清單 Activity List
來源
定義活動」流程的產出。
提供資訊
定義需要資源的活動。

活動屬性 Activity Attributes
來源
定義活動」流程的產出。
提供資訊
估算每個活動所需的主要投入資源。

資源行事曆 Resource Calendars
來源
獲得專案團隊」及「執行採購」流程的產出。
提供資訊
․專案期間特定的專案資源何時可用、可用多久。
  例:人力資源、設備和材料。
․資源屬性。
  例:經驗、技能水準、來源地及可用時間。

風險登錄表 Risk Register
來源
辨識風險」流程的產出。
提供資訊
資源的風險

活動成本估算 Activity Cost Estimates
來源
估算成本」流程的產出。
提供資訊
資源的成本

企業環境因素 Enterprise Environmental Factors
․資源所在位置。
․資源的可用性。
․資源的技術水準。

組織流程資產 Organizational Process Assets
․人員配置的政策及程序。
․租用、購買用品及設備的政策與程序。
․以往專案中類似工作所使用的資源類型資訊。

估算活動資源 > 工具及技術

專家判斷 Expert Judgment
專家來源
具有資源規劃與估算專業知識的小組或個人。

備選方案分析 Alternative Analysis
․使用能力或技術水準不同的資源。
․使用不同規模或類型的機器及工具。
  例:手工或自動。
․自製、租賃或購買相關資源。

已發行的估算資料 Published Estimating Data
由國家或組織定期發布的資訊
․生產率
․資源的單位成本
  勞務
  材料
  設備

由下而上估算 Bottom-Up Estimating
估算專案期程或成本的方法,透過由下而上,將工作分解結構(WBS)組成的估算逐層匯總,進而得到整個專案的估算。

專案管理軟體 Project Management Software
確定資源分解結構、可用性、費率及資源行事曆,有助於資源使用的最佳化。
例:排程軟體工具,有助於規劃、組織與管理資源庫,發展資源估算。

估算活動資源 > 產出

活動資源需求 Activity Resource Requirements
․確定工作包中每個活動所需的資源類型及數量
․將需求匯總成每個工作包及每個工期的資源估算。
․活動資源需求文件中,應說明每種資源的估算依據及假設事項

資源分解結構 Resource Breakdown Structure
資源依類別及類型的層級展示。有助於組織、報告專案的時程資料及資源使用情況。
資源類別
․人力。
․材料。
․設備。
․用品。
資源類型
․技術水準。
․等級水準。
․適用於專案的其他類型。

專案文件更新 Project Documents Updates
․活動清單。
․活動屬性。
․資源行事曆。
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參考資料
專案管理知識體指南 第五版(PMBOK® Guide Fifth Edition)
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