專案人力資源管理-發展專案團隊

發展專案團隊
Develop Project Team

提升團隊成員能力,促進成員互動並改善整體環境,以提升專案績效的流程。
增進團隊合作,提升人際溝通技巧及競爭力,激勵團隊,降低離職率,以提升整體專案績效。


發展專案團隊 > 投入

人力資源管理計畫書 Human Resource Management Plan
來源
規劃人力資源管理」流程的產出。
提供資訊
․專案人力資源如何被定義,配置,管理,控制及最後解編。
․發展專案團隊的訓練策略及計劃。
  經由持續的團隊績效評估及其他團隊管理活動,可將獎勵、回饋、額外培訓
  及紀律懲罰等事項加入人力資源計畫中。

專案人力派遣 Project Staff Assignments
來源
獲得專案團隊」流程的產出。
提供資訊
專案團隊成員。

資源行事曆 Resource Calendars
來源
獲得專案團隊」流程的產出。
提供資訊
專案團隊成員可參與團隊發展活動的時間。

發展專案團隊 > 工具及技術

人際關係技巧 Interpersonal Skills
又稱“軟技巧”,包含溝通能力、情緒智力(EQ)、解決衝突、協商、影響力、
團隊建立、團體引導。

訓練 Training
․課堂、線上、電腦輔助及由其他專案成員提供在職訓練、指導與輔導。可由
  內部或外部訓練。
․為專案工作的一部分(當團隊成員缺乏必要的管理或技術能力)。
․依人力資源管理計畫執行已排定的訓練。
․依觀察,面談及專案績效考核的結果,規劃新的訓練計畫。
․訓練費用可列入專案預算或由組織支援(可用於未來專案)。

團隊建立活動 Team-Building Activities
組建階段(Forming)
團隊成員剛見面,初識專案及獲悉其角色和責任。團隊成員單打獨鬥,無法敞開心胸。
風暴階段(Storming)
團隊開始著手專案工作、技術性的決策和專案管理方式。如果團隊成員不合作或不公開討論不同的想法和觀點,將破壞和諧的環境。
正軌階段(Norming)
團隊成員開始一起工作,配合團隊調整各自的工作習慣和行為,成員開始互相信任。
風采階段(Performing)
表現出組織良好的單位,團隊成員彼此相互依賴,可以平順又有效率的解決議題。
解散階段(Adjourning)
團隊完成專案工作並從專案抽離。當交付標的完成或專案、階段結束的過程,工作人員將被解編。

基本規則 Ground Rules
․儘早制定並遵守明確的規則,可減少誤解,提高生產力。
․討論基本規則,有利於團隊成員相互瞭解對方的重要價值觀。
․規則建立後,全體專案團隊成員都必須遵守。

集中作業 Co-location
․增強團隊工作能力
  可以是臨時(專案重要時期)或貫穿整個專案。
․團隊會議室
  張貼時程表或增進溝通及集體感。
․虛擬團隊
  使用更多的技術資源,降低成本,減少旅行和搬遷開支。
  團隊成員與供應商、客戶或其他利害關係人更接近。

表彰與獎勵 Recognition and Rewards
․在「規劃人力資源管理」流程中定義獎勵方式。
․被獎勵者感受到滿足其重要需求時,才是有效的獎勵。
․考慮文化差異。
․在專案生命週期期間適時表彰團隊,而不是等到專案結束後。

人員評量工具 Personnel Assessment Tools
․評量團隊的偏好,志向,團隊成員如何處理及組織資訊,如何制定決策,
  如何與人交往。
․評量工具
  態度評量,特殊評估,結構化面談,能力測試及焦點團體。

發展專案團隊 > 產出

團隊績效評估 Team Performance Assessments
․成功團隊
  如期、如質、如預算
․績效評估指標
  個人技能的改善。
  團隊職能的改進。
  降低員工流失率。
  提升團隊凝聚力,共享資訊及經驗、互相幫助,改進專案整體績效。
․評估結果
  辨識所需的特殊訓練、指導、輔導、協助或變更。
  辨識所需的資源,以實現改善建議。

企業環境因素更新 Enterprise Environmental Factors Updates
․人員管理。
․員工訓練記錄。
․員工技能評估。
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參考資料
專案管理知識體指南 第五版(PMBOK® Guide Fifth Edition)
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