專案採購管理

專案採購管理
Project Procurement Management

起始
規劃	規劃採購管理
執行	執行採購
監視與控制	控制採購
結束	結束採購

從專案團隊外部採購或獲得所需產品、服務或結果的各個流程。

專案組織可以是專案產品、服務或結果的買方，也可是賣方。

專案採購管理內容如下：

合約管理及其變更控制

․制訂合約或訂購單。
․由經授權的專案團隊成員進行簽訂。
․管理合約或訂購單。

控制買方為從賣方獲取專案交付標的而簽訂的任何合約。
管理合約所定義有關專案團隊所負責的合約義務。

協議(agreements)是買賣雙方之間的法律文件。

合約(contracts)是對買賣雙方都有約束力的協議，規定賣方有義務提供有價值的
東西，例：指定的產品、服務或結果；而買方則有義務支付貨幣或其他有價值的報
酬。

採購合約內容

條款及條件。
買方應對賣方所執行的工作。
交付標的的定義。

合約也可稱為協議(agreement)、諒解(understanding)、分包合約(subcontract)
或訂購單(purchase order)。

組織的採購政策及程序

定義採購規則。
定義誰有權代表組織簽署及管理協議。

合約或協議均需經過審核的程序，以確保用清晰的合約語言來描述產品、服務或結
果，以滿足專案需要。

專案管理團隊可尋求合約、採購、法律及技術專家的支援。

協議生命週期

由專案採購管理流程所涉及的各種活動所組成。

協議生命週期應積極管理，並斟酌採購條款及條件的用辭，可將某些專案風險轉移
給賣方或由雙方分擔。

合約的生命週期可以在專案生命週期中的任何階段結束。

賣方依不同的應用領域可稱為合約商(contractor)、分包商(subcontractor)、
賣方(vendor)、服務商(service provider)或供應商(supplier)。

買方依專案採購週期的立場可稱為客戶(client)、顧客(customer)、
主合約商(prime contractor)、合約商(contractor)、
採購組織(acquiring organization)、服務徵求者(service requestor)
或買主(purchaser)。

在合約生命週期中，賣方首先是投標人(bidder)，然後是得標人(selected source)
，最後則是簽約供應商(the contracted Supplier)或供應商(vendor)。
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參考資料

專案管理知識體指南 第五版(PMBOK® Guide Fifth Edition)

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